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  1. 行政支持:安排会议、制定日程安排、处理邮件、接听电话以及为领导者提供支持。

  2. 文件管理:负责整理文件、存档和组织资料,确保办公室或团队的文件系统井然有序。

  3. 信息处理:处理信息、数据输入和处理工作,确保准确性和及时性。

  4. 协调安排:负责安排差旅、预订航班或酒店,并协助处理其他行程安排。

  5. 协助项目管理:帮助协调项目、管理项目进度、跟踪任务和协助项目文件管理。

  6. 沟通与联络:与其他部门或外部合作伙伴进行沟通交流,协助处理相关事务。

  7. 会议支持:准备会议资料、记录会议纪要以及跟进会议行动项。

  8. 行政协助:执行临时性或常规性的行政任务,如订购办公用品、处理账单等。

  9. 报告准备:负责撰写、编辑以及整理相关报告或文档。



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