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食品批发公司诚聘—行政助理(需熟悉QuickBooks)

工作地点Commerce

可立即上班

我们是一家快速成长的食品批发企业,现诚聘一位细心、负责、具备良好沟通能力的行政助理,协助提升公司整体行政与帐务运作效率。

工作内容
协助处理公司日常行政事务,确保办公室运作顺畅;使用QuickBooks进行对帐、发票管理与资料核对;追踪与催收应收帐款(AR),定期更新付款状况并与客户保持良好沟通;整理、分类与归档各类客户发票与文件,确保资讯准确、有序、可追溯;协助简单采购流程询价、下单、跟进到货状况与记录;与其他部门及外部供应商保持良好协作,使工作顺利推进;

职位要求
英文良好,能进行基本沟通、回覆邮件与阅读文件;熟悉QuickBooks,具备基本会计概念与资料处理能力;熟练使用Excel、Word等办公软体,能进行数据整理与表格编辑;工作细心、有责任心,具良好条理性与时间管理能力;具备良好沟通能力、协调能力与团队合作精神;能在快节奏环境中独立完成任务,态度积极主动;具行政、会计或办公室相关经验者优先;具中英文听说读写能力者优先。

工作时间
早上630-下午330(午休1小时)五天半工作制(周一至周六,周六为半天)实际上班时间可依情况面议

薪资待遇
W2,须报税
薪资面议(依能力与经验)享有国家法定节假日三个月试用期完善的职涯发展空间与培训机会

,如没有及时接听,请发,。

简历请投至sales@koikoitrading.com


我们期待您的加入,成为公司成长的关键力量!


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